7 loại SỔ KẾ TOÁN dành cho hộ/cá nhân kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, để hộ/cá nhân kinh doanh có thể ghi chép và quản lý tài chính minh bạch, cần chuẩn bị 7 loại sổ sách kế toán dưới đây

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;
• Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN;
• Sổ theo dõi thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của NLĐ;
• Sổ quỹ tiền mặt;
• Sổ tiền gửi ngân hàng.

iPOS đã tổng hợp và phân tích mục đích, lợi ích của từng loại sổ, các chủ quán hãy theo dõi và chủ động tick những mục đã có để tránh nhầm lẫn, đảm bảo đủ tất cả các loại sổ cần thiết nhé!

Việc mở đủ 7 loại sổ sách kể trên không chỉ là quy định bắt buộc mà còn là một công cụ quan trọng giúp hộ/cá nhân kinh doanh kiểm soát hoạt động tài chính một cách chặt chẽ.

Ngoài ra, trong quá trình thực hiện, chủ hộ cũng cần lưu ý về việc lưu trữ sổ sách. Theo Điều 12 và Điều 13 của NĐ 174/2016, có hai khung thời gian tối thiểu để lưu trữ chứng từ kế toán: 5 năm và 10 năm.

• Các chứng từ “không trực tiếp ghi vào sổ sách kế toán” (ví dụ phiếu thu, phiếu chi, chứng từ quản lý nội bộ) nếu không là nguồn ghi sổ kế toán thì thuộc nhóm cần lưu ít nhất 5 năm.
• Các chứng từ là nguồn trực tiếp để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính (như sổ chi tiết, báo cáo tài chính, sổ tổng, báo cáo nội bộ liên quan…) thì phải lưu ít nhất 10 năm.

Thời điểm bắt đầu tính thời hạn lưu trữ: theo Điều 15, khởi điểm là “ngày kết thúc năm tài chính” đối với hầu hết chứng từ.

Bản gốc chứng từ nên được lưu (theo Điều 9): ưu tiên bản gốc, trừ một số trường hợp ngoại lệ.

Về hình thức lưu trữ: đại diện đơn vị (như chủ hộ hoặc người phụ trách kế toán) quyết định lưu trữ vật lý (giấy) hay điện tử, nhưng phải đảm bảo an toàn, bảo mật, có thể cung cấp khi cơ quan thuế hoặc kiểm tra yêu cầu.

Khi hết thời hạn lưu trữ, nếu không có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan có thẩm quyền, đơn vị kế toán có thể hủy chứng từ theo quy trình (họp hội đồng hủy, lập biên bản) để tiêu hủy (đốt, xé, cắt …) sao cho không thể đọc lại.

iPOS sẽ liên tục cập nhật những thông tin cần thiết, đảm bảo các hộ kinh doanh tự tin vững bước trong giai đoạn chuyển đổi toàn diện này.