Phần mềm tính tiền trên điện thoại chính xác, nhanh gọn

Giờ cao điểm, khách gọi món dồn dập, chủ quán vừa ghi order vừa bấm máy tính cộng tiền. Chỉ cần lệch một món là phải đối soát lại từ đầu. Phần mềm tính tiền trên điện thoại là giải pháp tổng hợp gọi món, thanh toán và số liệu bán hàng về một ứng dụng. Trong bài viết này iPOS.vn sẽ giúp chủ quán nhỏ chọn được phần mềm tính tiền trên điện thoại phù hợp với mô hình.

1. Phần mềm tính tiền trên điện thoại là gì?

Đây là ứng dụng cài trên điện thoại, dùng để ghi order, tính tiền và theo dõi doanh thu của quán. Chủ quán có thể bắt đầu bán hàng bằng điện thoại cá nhân, không cần mua thêm máy tính tiền (máy POS) đi kèm.

Xem thêm: Lợi ích và tiêu chí lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp mô hình

1.1. Phần mềm tính tiền trên điện thoại làm được gì cho quán

Với ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại, chủ quán làm được các việc chính sau:

• Gọi món: tạo thực đơn, nhập đơn khách gọi.
• Thanh toán: nhận tiền mặt, chuyển khoản qua mã QR.
• Hóa đơn: xuất hóa đơn thanh toán hoặc hóa đơn điện tử (nếu cần).
• Báo cáo: xem doanh thu theo thời gian thực.

1.2. Vì sao nên dùng phần mềm tính tiền trên điện thoại thay vì ghi sổ tay

Ghi sổ có thể quen tay hơn, nhưng khi quán dần đông khách sẽ dễ sót món, sai tiền. Phần mềm giải quyết ba việc cụ thể:

• Hạn chế sai sót: order nhập một lần, tiền được tính tự động, không phải cộng tay lúc đông khách.
• Số liệu có sẵn: doanh thu hiển thị theo thời gian thực, không cần ngồi cộng sổ cuối ngày.
• Thiết bị tối ưu: Chỉ cần 1 chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng là có thể vận hành toàn bộ quán

2. Quán nào hợp dùng phần mềm tính tiền trên điện thoại?

Điện thoại hợp với nhiều mô hình quán, miễn là chọn đúng mức tính năng cho cách quán vận hành.

2.1. Quán mới mở

Quán mới mở chỉ cần một chiếc điện thoại có sẵn là đã gọi món, thanh toán và xuất hóa đơn điện tử được, chưa phải mua máy POS hay thiết bị đi kèm ngay từ ngày đầu. Bản miễn phí trọn đời của iPOS FABiBox đáp ứng phần lớn việc hằng ngày tại quán. Khi quán mở rộng, chủ quán có thể cân nhắc bản nâng cao.

2.2. Kiot/ xe đẩy bán hàng

Kiot hoặc xe đẩy thường không có chỗ cho máy POS và dây nối, chủ quán vừa bán vừa thu tiền ngay tại điểm đứng. Một chiếc điện thoại cài iPOS FABiBox là đủ để nhập order, tính tiền, thanh toán tiền mặt hoặc để khách quét mã QR chuyển khoản. Cuối ngày, chủ quán xem doanh thu và món bán chạy ngay trên điện thoại, không phải ngồi cộng sổ.

2.3. Quán nhỏ có ít nhân viên

Quán chỉ có vài nhân viên thường phải làm nhiều việc cùng lúc: nhận order, pha chế, thu tiền. Phần mềm sẽ giúp tối ưu hiệu quả nhân sự trong 1 ca làm. Nhân viên có thể thao tác gọi món, tính tiền và thanh toán nhanh chóng cho khách hàng mà vẫn đảm bảo không sai món, sót đơn của khách.

Xem thêm: Phần mềm tính tiền quán ăn dễ dùng thao tác nhanh giúp giảm thất thoát

3. 5 tiêu chí chọn phần mềm tính tiền trên điện thoại

3.1. Giao diện dễ nhìn, thao tác gọi món đơn giản

Phần mềm tính tiền trên điện thoại cần có giao diện dễ nhìn và dễ thao tác. Đảm bảo các khâu gọi món, tính tiền không chỉ chuẩn xác mà còn phải nhanh chóng, thao tác mượt mà cả khi đông khách.

Đối với ứng dụng quản lý bán hàng iPOS FABiBox, chủ quán chỉ mất vài phút để làm quen là có thể bán hàng. Đặc biệt, với tính năng tạo menu bằng AI, chủ quán chỉ cần quét hình menu của mình là có thể tạo thực đơn nhanh, chuẩn, đẹp.

3.2. Đa dạng hình thức thanh toán

Khách trả bằng tiền mặt, chuyển khoản hay ví điện tử, phần mềm đều nên xử lý được. iPOS FABiBox nhận cả ba hình thức. Với chuyển khoản, ứng dụng tự động xuất mã QR đúng số tiền trên bill, khách chỉ việc quét mã và xác nhận. Nhờ vậy, khách không phải tự gõ số tiền, hạn chế trường hợp chuyển thiếu hoặc chuyển dư một con số làm quán phải đối chiếu lại.

3.3. Kết nối với máy in hóa đơn

Quán nên kiểm tra phần mềm có kết nối máy in để in hóa đơn hay không. iPOS FABiBox kết nối máy in qua mạng LAN hoặc Bluetooth, giúp chủ quán dễ dàng in hóa đơn chuyên nghiệp cho khách.

3.4. Đa dạng báo cáo

Báo cáo giúp chủ quán nắm tình hình trong ngày, còn kho giúp biết nguyên liệu hao hụt ra sao. iPOS FABiBox có hơn 10 loại báo cáo cho chủ quán dễ dàng kiểm soát quán: Báo cáo doanh thu theo thời gian thực, thống kê món bán chạy và bán chậm…

3.5. Giới hạn của gói miễn phí

Trước khi dùng thật, quán cần tìm hiểu kỹ gói miễn phí giới hạn những gì. Với iPOS FABiBox bản miễn phí gồm một tài khoản đăng nhập, gọi món, thanh toán và xem báo cáo doanh thu, tổng quan cơ bản. Đặc biệt, bản miễn phí của iPOS FABiBox có thể sử dụng trọn đời, không phát sinh chi phí về sau.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Điện thoại cũ có dùng để tính tiền được không?

Được, nếu máy đáp ứng yêu cầu hệ điều hành của ứng dụng. Với iPhone, iPOS FABiBox cần iOS 13 trở lên. Với Android, chủ quán xem yêu cầu hiển thị trên Google Play trước khi cài. Quán có thể tận dụng chiếc điện thoại đang có, không nhất thiết phải mua máy mới.

4.2. Máy in hóa đơn có kết nối trực tiếp với điện thoại được không?

Được. iPOS FABiBox kết nối máy in qua mạng LAN hoặc Bluetooth để in hóa đơn. Trước khi mua máy in, chủ quán nên hỏi iPOS.vn về dòng máy tương thích để tránh mua nhầm.

4.3. Dùng bản miễn phí có đủ cho quán cafe nhỏ không?

Đủ nếu quán chỉ cần thao tác các tính năng cơ bản như tạo thực đơn, order món, tính tiền và theo dõi doanh thu. Khi quán mở rộng và cần nhiều tính năng chuyên sâu hơn thì có thể tham khảo gói chuyên sâu.

4.4. Làm sao để nhân viên không tự ý sửa, xóa món sau khi in bill?

Quán nên tạo tài khoản riêng cho từng nhân viên và phân quyền theo vai trò. iPOS FABiBox cho tạo và phân quyền tài khoản nhân viên. Tính năng nhiều tài khoản thuộc bản nâng cao.

Chọn phần mềm tính tiền trên điện thoại không khó nếu chủ quán bắt đầu từ chính mô hình của mình dựa trên 5 tiêu chí mà iPOS.vn đã cung cấp. Với iPOS FABiBox, chỉ cần một chiếc điện thoại là chủ quán đã có thể gọi món, tính tiền và theo dõi doanh thu, rồi nâng cấp khi quán lớn dần. Chủ quán muốn thử có thể tải iPOS FABiBox trên App Store hoặc Google Play, hoặc liên hệ iPOS.vn để được tư vấn.

Thông tin liên hệ iPOS:

• Website: https://ipos.vn/
• Địa chỉ: Tầng 11, Tòa tháp VP Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Hotline: 1900 4766
• Email: info@ipos.vn