Top app quản lý kho trên điện thoại chuẩn xác dễ sử dụng hiện nay

Quản lý kho hàng theo cách thủ công bằng sổ sách hay file Excel đang dần trở thành “gánh nặng” với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự xuất hiện của các app quản lý kho trên điện thoại đã giúp chủ doanh nghiệp, quản lý nhà hàng theo dõi tồn kho mọi lúc mọi nơi chỉ với vài thao tác chạm. Vậy đâu là những app quản lý kho trên điện thoại đáng dùng nhất hiện nay? Hãy cùng iPOS.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Các tính năng cần có của một app quản lý kho

Để lựa chọn được app quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp nên ưu tiên những tính năng cốt lõi sau:

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: cập nhật số lượng hàng hóa ngay khi có giao dịch xuất – nhập kho giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình kho tức thời.
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa: tự động thông báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho vượt định mức, tránh gián đoạn kinh doanh.
• Quản lý theo lô, hạn sử dụng: đặc biệt quan trọng với ngành thực phẩm, F&B để kiểm soát chất lượng và giảm lãng phí.
• Đồng bộ với hệ thống bán hàng (POS): giúp dữ liệu kho tự động khớp với đơn hàng bán ra, hạn chế sai sót khi nhập liệu thủ công.
• Báo cáo, thống kê trực quan: hỗ trợ ra quyết định nhập hàng, điều chỉnh menu hoặc kế hoạch kinh doanh dựa trên số liệu thực tế.
• Quản lý đa kho, đa chi nhánh: cần thiết với doanh nghiệp có nhiều điểm bán hoặc kho lưu trữ khác nhau.
• Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt: giúp nhân viên thao tác nhanh, giảm thời gian đào tạo.

2. App quản lý kho trên điện thoại phù hợp với doanh nghiệp nào?

App quản lý kho trên điện thoại phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp có phát sinh hàng hóa, nguyên vật liệu, cụ thể:

• Doanh nghiệp bán lẻ, cửa hàng chuỗi: cần theo dõi tồn tại nhiều chi nhánh cùng lúc, tránh tình trạng thất thoát hoặc hết hàng.
• Doanh nghiệp F&B: quản lý nguyên vật liệu, định lượng món ăn, hạn sử dụng nguyên liệu.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử: cần đồng bộ tồn kho với nhiều sàn bán hàng khác nhau để tránh bán vượt quá số lượng thực tế.
• Doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa: theo dõi nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm xuất kho.
• Chủ shop kinh doanh cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ: không có nhân sự chuyên nghiệp nhưng vẫn cần kiểm tra hàng hóa chặt chẽ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhìn chung, bất kỳ doanh nghiệp nào đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát tồn kho theo cách thủ công, thường xuyên xảy ra tình trạng thất thoát, sai lệch số liệu giữa kho thực tế và sổ sách đều nên cân nhắc chuyển sang sử dụng app quản lý kho trên di động.

3. Top 5 app quản lý kho trên điện thoại tốt nhất hiện nay

3.1. iPOS Inventory

iPOS Inventory giải pháp hỗ trợ chủ quán theo dõi nguyên vật liệu, kiểm soát hàng hóa và quản lý hoạt động kho thuận tiện hơn. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho iPOS Inventory gồm:

• Theo dõi tồn kho: Quản lý số lượng nguyên vật liệu tồn kho tại từng điểm bán, hỗ trợ kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận hành.
• Quản lý nhập – xuất kho: Ghi nhận các hoạt động nhập hàng, xuất hàng và cập nhật số liệu kho trên hệ thống.
• Đồng bộ dữ liệu với POS: Kết nối dữ liệu bán hàng và kho, hỗ trợ cập nhật lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo hoạt động bán hàng.
• Quản lý định lượng nguyên vật liệu: Thiết lập công thức và định lượng nguyên liệu cho từng món ăn, đồ uống nhằm kiểm soát mức tiêu hao.
• Kiểm kê kho: Đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với dữ liệu hệ thống, ghi nhận chênh lệch để quản lý dễ dàng hơn.
• Theo dõi báo cáo kho: Tổng hợp dữ liệu xuất – nhập – tồn, hỗ trợ chủ nhà hàng nắm bắt tình hình nguyên vật liệu và lên kế hoạch nhập hàng.

Khi lựa chọn ứng dụng quản lý kho trên điện thoại, người dùng nên tìm hiểu thiết bị tương thích và các tính năng được hỗ trợ trong từng phiên bản để chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.

3.2. AMIS Kho hàng

AMIS Kho hàng thuộc phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS của MISA, phù hợp với các doanh nghiệp, bán lẻ có nhu cầu quản lý kho gắn liền với kế toán. Ứng dụng hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, kiểm kê định kỳ và xuất báo cáo tồn kho chi tiết. Điểm mạnh của AMIS là khả năng liên kết dữ liệu với các phân hệ kế toán, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tài chính, tồn kho trên cùng một nền tảng.

3.3. Sapo

Sapo là nền tảng quản lý bán hàng quen thuộc với nhiều chủ cửa hàng trực tuyến và ngoại tuyến tại Việt Nam. Tính năng quản lý kho của Sapo cho phép theo dõi tồn tại theo từng chi nhánh, tự động cập nhật số lượng khi có đơn hàng phát sinh từ các sàn thương mại điện tử. App di động của Sapo giúp chủ cửa hàng kiểm tra tồn kho, tạo phiếu xuất – nhập kho mọi lúc mọi nơi. 

3.4 Odoo Inventory

Odoo Inventory là module quản lý kho nằm trong bộ giải pháp ERP mã nguồn mở Odoo, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa đến lớn, chuỗi cung ứng phức tạp. Ứng dụng nổi bật với khả năng quản lý kho đa cấp, đa địa điểm, hỗ trợ mã vạch, dự báo nhu cầu hàng hóa dựa trên dữ liệu lịch sử. Tuy nhiên, để khai thác hết tính năng, doanh nghiệp thường cần đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ triển khai và tùy chỉnh hệ thống.

3.5 Zoho Inventory

Zoho Inventory là ứng dụng quản lý kho quốc tế, tích hợp với các sàn thương mại điện tử như Shopify, Amazon. Ứng dụng hỗ trợ theo dõi đơn hàng, quản lý nhiều kênh bán hàng và tồn kho theo thời gian thực. Zoho Inventory phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh online, xuất khẩu, nhưng giao diện và tài liệu hướng dẫn chủ yếu bằng tiếng Anh nên cần thời gian làm quen với người dùng Việt Nam.

4. Vì sao nên chọn phần mềm quản lý kho iPOS Inventory?

Trong số các app quản lý kho trên điện thoại, iPOS Inventory là lựa chọn đáng cân nhắc hàng đầu dành riêng cho doanh nghiệp F&B tại Việt Nam bởi những lý do sau:

• Chuyên biệt cho ngành nhà hàng, quán ăn: khác với các phần mềm trên , iPOS Inventory được xây dựng dựa trên đặc thù vận hành của ngành ẩm thực, từ định lượng nguyên liệu theo món đến quản lý hạn sử dụng thực phẩm.
• Tích hợp liền mạch với hệ thống POS: dữ liệu bán hàng và tồn kho được đồng bộ tự động, giúp chủ nhà hàng không cần đối chiếu thủ công giữa hai hệ thống.
• Giao diện tiếng Việt, dễ tiếp cận: nhân viên kho, đầu bếp có thể sử dụng thành thạo chỉ sau thời gian ngắn hướng dẫn.
• Đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam: doanh nghiệp được hỗ trợ nhanh chóng khi gặp vấn đề kỹ thuật, không phải chờ đợi hỗ trợ từ nước ngoài như một số nền tảng quốc tế.
• Chi phí phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ: không đòi hỏi hạ tầng công nghệ phức tạp hay đội ngũ IT riêng để triển khai.

Việc lựa chọn app quản lý kho trên điện thoại phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát, tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, ẩm thực, iPOS Inventory là giải pháp đáng để cân nhắc nhờ tính chuyên biệt, khả năng tích hợp POS và sự hỗ trợ sát sao dành cho thị trường Việt Nam.

Thông tin liên hệ iPOS:

• Website: https://ipos.vn/
• Địa chỉ: Tầng 11, Tòa tháp VP Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Hotline: 1900 4766
• Email: info@ipos.vn