Bên cạnh các dịch vụ trả phí, nhiều phần mềm quản lý nhà hàng đã miễn phí trọn đời các tính năng cơ bản nhất giúp chủ nhà hàng có thể quản lý thương hiệu hiệu quả, tiết kiệm hơn. Điển hình trong số đó phải kể đến top 5 phần mềm mà iPOS.vn sẽ giới thiệu dưới đây: vừa giúp quản lý nhà hàng hiệu quả, lại vừa có nhiều tính năng miễn phí trọn đời cho chủ quán.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý nhà hàng được ưa chuộng nhất hiện nay
Nội dung
1. Các phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí hiệu quả
1. DanTriSoft – Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí vĩnh viễn
Nhắc đến phần mềm bán hàng tiết kiệm và hiệu quả, không thể không kể tên DanTriSoft. Đây là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trọn đời từ năm 2015 đến nay. DanTriSoft phù hợp với mô hình nhà hàng, quán ăn, quán karaoke, quán cafe, quán bida,… với các tính năng cơ bản nhất. Hiện nay, có đến hơn 120.000 thương hiệu đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng của DanTriSoft.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
2. VQFREE – Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí offline
VQFREE được đánh giá là một trong các phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí offline tốt nhất hiện nay. Bạn có thể sử dụng VQFREE cho mô hình cửa hàng bán lẻ hay nhà hàng đều được.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
3. iPOS.vn – Phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất trên điện thoại
Hiện nay, iPOS.vn được đánh giá là phần mềm quản lý nhà hàng buffet, tiệc cưới,… phổ biến và được yêu thích nhất trên cả nền tảng máy tính PC và điện thoại. Với hơn 100.000 thương hiệu đang sử dụng, iPOS.vn có những tính năng tương thích và phù hợp nhất với mô hình nhà hàng, quán ăn, quán karaoke hiện nay. Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng iPOS có thể kể đến là:
- Miễn phí rất nhiều tính năng như:
- Kế toán VO: tích hợp trên phần mềm quản lý từ xa FABi Manager để kiểm soát lãi lỗ realtime trên điện thoại.
- Quản lý nhà hàng trên điện thoại từ xa: nắm rõ hoạt động bán hàng của 1 hay nhiều cơ sở real-time mà không cần có mặt tại quán
- Website bán hàng iPOS WebOrder: hỗ trợ quản lý nhà hàng bán hàng online
- Giải pháp gọi đồ tại bàn iPOS O2O: giảm tải công việc nhà hàng khi đông khách
- Miễn phí mở điểm và kết nối MoMo: giải pháp thanh toán ví điện tử đang phổ biến hiện nay
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả mô hình nhà hàng chuỗi và nhỏ lẻ
- Hỗ trợ đầy đủ nhất nghiệp vụ bán hàng và quản lý nhà hàng
- Cung cấp báo cáo tổng quan, chi tiết
- Hoạt động tốt trên cả 2 nền tảng máy tính và điện thoại, online và offline, biến điện thoại hoặc máy tính bảng trở thành máy POS mạnh mẽ.
- Chuyên biệt nhất cho ngành F&B bao gồm nhà hàng, quán cafe, quán nhậu,…
4. VzSoft – Phần mềm quản lý hóa đơn nhà hàng miễn phí
VzSoft là một phần mềm quản lý hóa đơn nhà hàng miễn phí được nhiều nhà hàng, quán ăn, quán nhậu tin dùng hiện nay. Nếu chỉ có nhu cầu cơ bản là tính tiền, tính hóa đơn thì VzSoft là sự lựa chọn hoàn hảo để chủ quán có thể cắt giảm chi phí.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
5. Loyverse POS – Phần mềm quản lý nhà hàng trên iPhone
Loyverse POS là một phần mềm quản lý nhà hàng trên iPhone giúp chủ quán tiết kiệm nhiều chi phí. Điểm nổi bật của phần mềm này là khả năng biến chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng trở thành máy POS bán hàng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
2. Lợi ích của phần mềm quản lý nhà hàng có thể bạn chưa biết
2.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nhà hàng
Là một người chủ thì phải có trăm công nghìn việc làm mỗi ngày. Vậy nên, bạn khó có thể vừa quản lý nhà hàng, vừa nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh. Đó là lý do vì sao bạn nên áp dụng phần mềm vào quản lý nhà hàng vào những khâu như tính tiền, nhập code, giảm giá,… Tất cả các thao tác thủ công, dễ sai sót sẽ có phần mềm làm thay nhân viên trong vòng một nốt nhạc. Đến cuối tháng, phần mềm quản lý nhà hàng cũng giúp chủ quán biết được doanh thu, chi phí và lợi nhuận rõ ràng, trực quan mà không cần sử dụng đến sổ sách, excel. Từ đó, chủ quán có thể phân bổ lại nguồn lực, cắt giảm các khoản chi không cần thiết và tối ưu nguồn doanh thu từ việc bán hàng.
Xem thêm: Cách tính lãi lỗ khi quản lý nhà hàng
2.2. Quản lý nhà hàng đơn giản, dễ sử dụng
Tư vấn, gọi đồ, mang đồ, tính tiền cho khách,… lúc nào cũng đặt lên vai chủ nhà hàng và nhân viên một áp lực vô hình. Thế nhưng với phần mềm quản lý nhà hàng, toàn bộ thao tác thủ công của nhân viên sẽ được cắt giảm. Đặc biệt, các phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn hiện nay có giao diện rất dễ sử dụng, đến những người không rành công nghệ cũng có thể làm quen và thao tác nhanh chóng. Vì vậy, chủ nhà hàng cũng không cần quá lo lắng về việc phải đào tạo đội ngũ nhân sự sử dụng giải pháp công nghệ.
Với giao diện thân thiện, đơn giản và liên tục cập nhật để phù hợp với trải nghiệm người dùng, phần mềm quản lý nhà hàng hiện nay được đánh giá là thông minh và dễ sử dụng hơn cả excel. Chỉ cần thao tác chạm nhẹ là bạn có thể gọi món, thêm món, in bill, tính tiền,… Kể cả việc kiểm tra tồn kho, danh mục sản phẩm, lãi/lỗ trong ngày,… cũng được liệt kê chi tiết và dễ hiểu cho chủ quán.
2.3. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu trên phần mềm
Điều khác biệt giữa công nghệ và sổ sách chính là việc có thể lưu trữ vĩnh viễn dữ liệu khách hàng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm quản lý nhà hàng có thể giúp chủ quán tạo, lưu trữ và chăm sóc khách hàng chỉ với một vài thao tác chạm màn hình. Số sách thì có thể hỏng hóc, mất mát nhưng phần mềm thì có thể lưu thông tin khách hàng trọn đời. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng cũng có tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, giúp chủ quán tránh mất dữ liệu trong trường hợp gián đoạn kinh doanh, mất điện,…
Nhờ những thông tin khách hàng có sẵn trên phần mềm, nhà hàng có thể tạo nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi, thẻ thành viên,… trên nền tảng chăm sóc khách hàng CRM để kích thích khách hàng mua hàng. Ngày nay, khách hàng có vô vàn sự lựa chọn khác nhau và việc liên tục chăm sóc khách hàng qua nền tảng công nghệ là “chìa khóa” giữ chân thực khách ở lại với nhà hàng lâu hơn.
2.4. Quản lý nhà hàng từ xa mọi lúc mọi nơi
Làm chủ quán thì đương nhiên bận trăm công nghìn việc, khó có thể ở cửa hàng 24/24 giờ mỗi ngày. Vì vậy, một số phần mềm quản lý nhà hàng còn thông minh tới mức cho phép chủ quán quản lý mọi hoạt động cửa hàng trên nền tảng online. Điển hình trong đó có thể kể đến giải pháp quản lý nhà hàng từ xa iPOS/FABi Manager. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh là chủ quán có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh tại cửa hàng realtime, lãi/lỗ, khoản thu/chi,… mà không cần có mặt tại quán. Thậm chí, đến cả việc khó như quản lý con người, hạn chế gian lận, thất thoát,… cũng có thể nắm bắt và xử lý đến 90% trên phần mềm.
2.5. Quản lý nguồn lực nhà hàng hiệu quả
Bởi vì toàn bộ các hoạt động kinh doanh như sản phẩm đã bán, ngày giờ, phương thức thanh toán,… đều lưu trong các giao dịch trên phần mềm quản lý nhà hàng nên chủ quán có thể kiểm tra lại dễ dàng. Nếu quy mô nhà hàng nhỏ, bạn có thể tự mình làm quản lý bằng phần mềm miễn phí mà không cần thuê thêm người. Ngược lại, nếu quy mô nhà hàng chuỗi, bạn nên thuê các phần mềm quản lý nhà hàng chuyên biệt với nhiều tính năng thông minh hơn. Tất nhiên, chi phí thuê phần mềm vẫn sẽ rẻ hơn rất nhiều chi phí tuyển một nhân sự quản lý nhà hàng.
Với những chủ quán bận bịu, phần mềm quản lý nhà hàng giúp họ thống kê, tính toán các khoản thu/chi, lãi/lỗ,… để từ đó đưa ra được những chiến lược kinh doanh đúng đắn, hạn chế việc quyết định theo cảm tính. Vì vậy, cho dù bạn không phải là một nhà hoạch định tài chính – kế toán giỏi, vẫn có thể tính toán được nên đầu tư dòng tiền vào đâu, phân bổ nguồn lực thế nào cho hợp lý.
Xem thêm: Cách quản lý thương hiệu nhà hàng, quán cafe từ A-Z mới nhất 2023
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý nhà hàng có nhiều lợi ích và tính năng miễn phí trọn đời nhất. Hy vọng chủ quán sẽ có được sự lựa chọn phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh hiện tại.
