Phần mềm quản lý nhà hàng và những thông tin cần biết 1

Phần mềm quản lý nhà hàng và những thông tin cần biết

Đăng bởi Chưa có bình luận nào

Phần mềm quản lý nhà hàng là một trong những công cụ không thể thiếu với những chủ đầu tư kinh doanh buôn bán. Phần mềm không chỉ giúp chủ nhà hàng theo dõi hiệu quả các khâu từ quy trình phục vụ đến kết quả kinh doanh nhà hàng

Mà phần mềm còn giúp bạn dễ dàng quản lý lượng khách hàng của mình. Vậy để việc sử dụng trở nên hiệu quả hơn thì các bạn cần phải nắm rõ thông tin nào về phần mềm?

1. Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng đang ngày càng trở nên quan trọng, để hiểu rõ bản chất của dạng phần mềm là gì? Bạn có thể theo dõi để có cái nhìn chi tiết hơn về phần mềm.

1.1. Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Hiểu đơn giản thì đây là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn. Là kim chỉ nam mà các nhà hàng lớn nhỏ lựa chọn để kiểm soát hiệu quả của việc kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà hàng này có thể giúp bạn nắm rõ quy trình phục vụ của nhân viên. Kiểm soát lượng khách hàng đến quán trong từng ngày và từng tháng.

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà hàng còn giúp bạn thay đổi hình thức thanh toán. Trong đó các phương thức thanh toán như in hóa đơn, sử dụng tiền mặt để thanh toán,v…v…sẽ được thay thế hoàn toàn. Sử dụng phần mềm ứng dụng quản lý nhà hàng giúp việc thanh toán nhanh hơn. Mặt khác nó còn giúp việc thanh toán chính xác và ít bị thất thoát về doanh thu. Đây chính là mục đích của việc xây dựng nên phần mềm quản lý này.

Đọc thêm: Lập kế hoạch kinh doanh nhà hàng

1.2. Tại sao phần mềm quản lý nhà hàng lại cần thiết?

Thực tế có rất nhiều lý do khác nhau giúp bạn chứng minh được tầm quan trọng của phần mềm. Tuy nhiên chỉ cần 2 lý do sau đây bạn sẽ hiểu vì sao nên lựa chọn phần mềm này để sử dụng.

Phần mềm quản lý nhà hàng giúp tiết kiệm chi phí lâu dài

Bài toán chi phí luôn là vấn đề đau đầu của các nhà kinh doanh. Tương tự đối với việc quản lý nhà hàng thì vấn đề này càng phải được quan tâm nhiều hơn. Và một nhà quản lý thì phải tính toán tất tần tật các nhân tố ảnh hưởng đến tiền kinh doanh như:

  • Chi phí dùng để thuê mặt bằng
  • Chi phí xây dựng cơ sở quán
  • Chi phí mua dụng cụ và các thiết bị kinh doanh
  • Chi phí mua nguyên vật liệu
  • Tiên lương cho nhân viên
  • Tiền điện, nước hàng tháng
  • Tiền thất thoát trong quá trình kinh doanh
  • Các khoản chi phí khác
Phần mềm quản lý nhà hàng giúp tiết kiệm chi phí lâu dài

Phần mềm quản lý nhà hàng giúp tiết kiệm chi phí lâu dài

Tất cả các khoản chi phí này nếu được tính toán và nhập số liệu thủ công sẽ dẫn đến sai số lớn. Nhưng nếu sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng thì mọi việc sẽ được giải quyết nhanh chóng. Trong đó quá trình tính toán sẽ ít xảy ra sai số. Tiền thanh toán và các khoản thất thoát trong quá trình giao dịch ít xảy ra. Vì vậy nó giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền lớn.

Phần mềm luôn hỗ trợ việc thanh toán nhanh chóng, chính xác

Quản lý nhà hàng cần rất nhiều nhân viên túc trực để kiểm soát khách hàng và nhận thanh toán. Tuy nhiên dù có nhiều nhân viên nhưng khả năng làm việc không thể đạt chính xác 100%. Quá trình nhận thanh toán dễ gặp sai sót. Mất nhiều thời gian để tính tiền dư và trả lại tiền dư cho khách hàng. Vì vậy nó khiến việc kinh doanh chậm trễ và không chuyên nghiệp.

Còn đối với phần mềm quản lý nhà hàng thì hoàn toàn ngược lại. Phần mềm có thể giúp bạn thống kê một cách chi tiết và chính xác doanh thu theo ngày. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ đa dạng theo kiểu thanh toán giúp người dùng có nhiều sự lựa chọn hơn. Chính vì thế phần mềm được đánh giá cao việc hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, chính xác.

Đọc thêm: Lập bảng dự toán chi phí mở nhà hàng

2. Top phần mềm quản lý nhà hàng Việt Nam

Hiện phần mềm quản lý bán hàng ở Việt Nam khá đa dạng về phân khúc khác nhau. Mỗi phần mềm sở hữu những ưu và nhược điểm riêng đáp ứng nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên bạn có thể lựa chọn 1 trong Top 7 phần mềm đang được sử dụng phổ biến sau.

2.1. Phần mềm iPOS

IPOS là một trong những sản phẩm phần mềm quản lý nhà hàng Việt Nam rất được ưa chuộng hiện nay. Phần mềm được thiết lập theo tiêu chuẩn đồng bộ. Với phần mềm này được trang bị với nhiều tính năng nổi bật. Cụ thể như:

Phần mềm iPOS

Giao diện phần mềm đẹp

  • Xử lý nghiệp vụ nhà hàng cùng giao diện trực quan.
  • Các tính năng trong phần mềm dễ sử dụng
  • Có khả năng liên kết với máy POS
  • Phần mềm hoạt động trên đa nền tảng
  • Phần mềm giúp quản lý tài chính chi tiết
  • Phần mềm dễ dàng hoạt động trên nhiều thiết bị.

Vì vậy việc sử dụng phần mềm để giảm chi phí vận hành của nhà hàng là một sự lựa chọn tốt. Ngoài ra bạn cũng có thể kiểm soát hoạt động của nhà hàng khi không có mạng và không phải lo lắng mất dữ liệu.

iPOS – Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê

  • Với 15.000 cửa hàng sử dụng
  • Tư vấn hoàn toàn miễn phí

2.2. Phần mềm Maybanhang.net

Maybanhang.net là phần mềm ưu việt đang được mọi người tin tưởng sử dụng nhất. Phần mềm như một Robot thông minh nâng cấp với nhiều chức năng khác nhau từ bán hàng đến quản lý. Chỉ cần sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng này bạn dễ dàng nắm bắt hoạt động của nhà hàng bất cứ đâu bạn muốn.

Phần mềm Maybanhang.net

Phần mềm quản lý hỗ trợ thanh toán nhanh

Đặc biệt ưu thế lớn của phần mềm Maybanhang.net chính là có thể tạo ra chu trình quản lý khép kín. Ngay từ khâu phục vụ cho tới các khâu quan trọng trong công việc đều được lập báo cáo chi tiết. Hơn nữa nhờ vào tính năng phân quyền quản lý bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian hơn trong việc kiểm tra. Đi cùng với đó là nhiều tính năng vượt trội khác trong khi sử dụng. Ví dụ như:

  • Giao diện đơn giản nhân viên có thể triển khai và sử dụng nhanh chóng.
  • Phần mềm tích hợp công nghệ Offline giúp mọi chu trình kiểm tra hoạt động ổn định khi không có mạng.
  • net hỗ trợ trên mọi thiết bị điện tử mà không cần phải mua thiết bị lưu trữ.
  • Công nghệ điện đám mây giúp dữ liệu được cập nhật liên tục mà không bị sai số.
  • Dễ dàng cập nhật doanh thu, số lượng hàng hóa, tình hình nhân viên và khách hàng.
  • Trong thời gian ngắn có thể kiểm soát hoạt động của nhà hàng một cách dễ dàng.

2.3. Phần Mềm Topsoft Bar

Phần mềm là đứa con tinh thần của Công ty Cổ phần Phần mềm Thành Tâm. Đây là Topsoft Bar được giới chuyên môn đánh giá rất cao và mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Đặc biệt là có thể phát huy hiệu quả kinh doanh một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Phần Mềm Topsoft Bar

Thống kê số liệu bằng phần mềm

Một khi chọn phần mềm, bạn có thể quản lý nhà hàng dù không cần phải đến trực tiếp. Thay vào đó bạn chỉ cần quản lý qua mạng hoặc truyền các dữ liệu qua email. Nhờ vậy mà việc quản lý được tối ưu hóa về thời gian cũng như tính xác thực. Đồng thời khi dùng phần mềm quản lý bạn còn có thể hưởng trọn các ưu điểm sau:

  • Phần mềm giúp bạn kiểm tra và thống kê số liệu hệ thống nhanh chóng.
  • Kiểm soát tốt những tổn thất và thất thoát của nhà hàng trong khi kinh doanh.
  • Tối ưu hệ thống bộ phận nhân viên và có thể định hướng lối phát triển.

2.4. Phần mềm TMI RES

Xếp ở vị trí thứ 5 là phần mềm TMT RES. Đây là thành phẩm của đơn vị công ty TMT Solutions. Phần mềm mang đến giải pháp có thể dễ dàng kiểm tra tình hình hoạt động nhà hàng hiệu quả ngay từ xa. Một khi cân nhắc và lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng này bạn sẽ hưởng trọn được những lợi ích sau:

  • Phần mềm cho phép định lượng nguyên liệu thông minh
  • Hỗ trợ gọi món thông qua những thiết bị thông minh
  • Kiểm tra, quản lý và thống kê các chương trình khuyến mãi hợp lý
  • Giao diện đơn giản hỗ trợ quản lý dễ dàng, thân thiện và khoa học.
  • Phần mềm bảo vệ tiêu chuẩn thông qua chế độ tự động sao lưu và lấy lại dữ liệu mất.

2.5. Phần mềm SoftNet Restaurant

Phần mềm SoftNet Restaurant

Phần mềm giúp quản lý hóa đơn thanh toán chính xác

Để giúp nhà hàng của mình nhanh chóng thu lãi cao thì đừng bỏ qua SoftNet Restaurant. Phần mềm có thể hỗ trợ các vấn đề về thu chi, nguyên vật liệu và thực đơn nhà hàng,…Đi kèm với đó là chức năng quản lý nhà cung cấp, công nợ, nhân viên và quản lý hóa đơn, tài chính,…

Không những thế SoftNet Restaurant còn xây dựng mô hình triển khai thực tế. Đồng thời đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe mà không phần mềm nào sở hữu được.

2.6. Phần mềm Restaurant Pro

Ngoài ra Restaurant Pro cũng là phần mềm bạn nên cân nhắc lựa chọn. Mặc dù không quá nổi tiếng như những phần mềm trên nhưng Restaurant Pro được lòng khách hàng. Trong đó phần mềm còn sở hữu nhiều tính năng sử dụng cụ thể như:

  • Quản lý hoạt động kinh doanh tốt
  • Quản lý các lần giao dịch và thông tin chi tiết khách hàng
  • Làm thẻ VIP và áp dụng khuyến mãi cho khách hàng trực tiếp
  • Thông báo và thống kê hàng tồn kho hay doanh thu bán quàn
  • Quản lý thực đơn và hệ thống nhân viên đúng chuẩn.

2.7. Phần mềm quản lý nhà hàng CukCuk

Đây là phần mềm quản lý nhà hàng có giao diện rất đơn giản. Vì vậy nó không đòi hỏi người dùng phải am hiểu về công nghệ. Hơn hết phần mềm còn sở hữu cho mình nhiều tính năng nổi bật như:

Phần mềm quản lý nhà hàng CukCuk

Phần mềm quản lý với nhiều chức năng hỗ trợ

  • Tích hợp dự nhiều trên nhiều nền tảng
  • Thao tác thanh toán, in hóa đơn nhanh chóng
  • Tích hợp ứng dụng theo dõi doanh thu hằng ngày cho người dùng

3. Top phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài

Bên cạnh các phần mềm quản lý nhà hàng Việt Nam thì các bạn cũng có thêm sự lựa chọn với phần mềm nước ngoài. Sau đây là 7 phần mềm ứng dụng quản lý nhà hàng nước ngoài mà bạn có thể lựa chọn.

3.1. Phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài ViRes POS

Đây là phần mềm được ứng dụng rất rộng rãi hiện nay. Phần mềm được tích hợp trên nhiều hệ điều hành khác nhau nên rất tiện cho bạn khi sử dụng. Ưu điểm của phần mềm ứng dụng quản lý nhà hàng ViRes POS cực kỳ nổi bật.

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
  • Phần mềm được xây dựng với tính năng bảo mật cao.
  • Có thể quản lý từ xa với nhiều thiết bị điện tử.
  • Hình thức thanh toán đa dạng
  • Quản lý định dạng tồn kho
  • Quản lý nhân viên hiệu quả
  • Có thể order món trên thiết bị điện thoại, máy tính bảng

3.2. Phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài Square Restaurant POS

Phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài Square Restaurant POS

Order gọi món bằng phần mềm thông minh

Đây là một trong những phần mềm quản lý nhà hàng thông minh. Nó có thể tính tiền tốt trên các thiết bị di động. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng báo cáo trạng thái cập nhật hàng tồn kho. Giao diện dễ sử dụng. Không chỉ vậy phần mềm quản lý này còn hội tụ đầy đủ các chức năng như:

  • Tính tiền
  • Order gọi món
  • Quản lý tồn kho
  • Tính lương
  • Gửi hóa đơn kỹ thuật số,…

Chính vì những lý do này mà phần mềm ứng dụng quản lý nhà hàng Square Restaurant POS thu hút khách hàng.

3.3. Phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài Toast POS

Phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài Toast POS

Phần mềm quản lý nhà hàng nước ngoài Toast POS

Phần mềm này chỉ có thể ứng dụng trên thiết bị tích hợp hệ điều hành Android. Dù vậy nó vẫn luôn là phần mềm đáng sử dụng nhất so với các ứng dụng cùng phân khúc. Bởi vì:

  • Phần mềm cung cấp hệ thống quản lý toàn diện cho nhà hàng.
  • Phần mềm có khả năng quản lý khách hàng CRM.
  • Phần mềm giúp giảm chi phí và cải thiện dịch vụ khách hàng.

3.4. Phần mềm quản lý nhà hàng R – Keeper

Phần mềm quản lý nhà hàng R – Keeper

Phần mềm quản lý nhà hàng R – Keeper

Đây là phần mềm được tạo ra bởi tập đoàn Dcorp R – Keeper. Phần mềm sở hữu giao diện và tính năng hoạt động vô cùng nổi bật cụ thể như:

  • Phần mềm được thiết kế chuyên biệt cho từng loại máy
  • Có khả năng xử lý các order nhanh chóng
  • Khách hàng dễ dàng order tự động trên hệ thống
  • Phần mềm hỗ trợ quản lý kho một cách hiệu quả
  • Hạn chế tối đa thất thoát trong kinh doanh.

3.5. Phần mềm quản lý nhà hàng Flipdish

Là một trong những phần mềm quản lý nhà hàng online. Phù hợp với các nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, quán café và các chuỗi cửa hàng muốn mở rộng kênh bán hàng online. Phần mềm với hệ thống đặt hàng trực tuyến, nhận đơn và giao hàng. Với những ưu điểm sau:

Phần mềm quản lý nhà hàng Flipdish

Phần mềm quản lý nhà hàng Flipdish

  • Dễ dàng cài đặt trên điện thoại và tiện quản lý
  • Được hướng dẫn sử dụng và cài đặt phần mềm qua tài liệu hướng dẫn
  • Thuận tiện cho việc quản lý: bao gồm đặt bàn, quản lý thực đơn, báo cáo và phân tích dữ liệu khách hàng.
  • Hỗ trợ khách hàng online và các dịch vụ đặt thức ăn trực tuyến, khách hàng cũng có thể thanh toán online
  • Có thể theo dõi và quản lý tại bất cứ đâu và bất cứ lúc nào
  • Gia phần mềm quản lý này là $485 (gần 10 triệu) và được đánh giá khá cao về chất lượng và sự tiện dụng

3.6. Phần mềm quản lý nhà hàng BPA POS

Là gói phần mềm hoàn chỉnh với mức giá cạnh tranh. Bao gồm POS nhà hàng, POS bán lé, cầm tay, các thẻ quà tặng, đồng hồ tính lương và các phần mềm quản lý kèm theo

Đối với phần mềm này, nhà cung cấp mang đến rất nhiều sự lựa chọn khi sử dụng mà bạn có thể tham khảo qua:

  • $40/ 1 tháng
  • Ngoài ra, Elite POS sẽ có giá khoảng $1295 và giá lắp thêm mạng cục bộ là $1000
  • Nếu chỉ sử dụng mỗi phần mềm và không kèm theo các bộ phận khác thì giá lắp mạng cục bộ sẽ rơi vào khoảng $400
Phần mềm quản lý nhà hàng BPA POS

Phần mềm quản lý nhà hàng BPA POS

BPA POS luôn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ ăn uống bởi các ưu điểm nổi trội sau đây:

  • Quản lý hàng tồn kho: Với phần mềm quản lý được thiết kế tỉ mỉ và độ chính xác cao. Nó sẽ ghi nhận các công thức nấu, các đơn hàng bán ra, quá trình nhập hàng và sắp xếp các nguyên vật liệu một cách tự động, nhằm hỗ trợ công tác quản lý và vận hành nhà hàng
  • Thẻ khách hàng thân thiết: nhằm thu hút và duy trì khách hàng tiềm năng, nó còn cung cấp phần mềm dành riêng cho khách hàng thân thiết. Với thẻ này bạn không cần trả các phí giao dịch và dễ dàng kiểm soát được nguồn khách hàng lý tưởng
  • An toàn: nó luôn đảm bảo được sự bảo mật thông tin khách hàng, tránh các hành vi xâm nhập và đánh cắp thông tin.
  • Hỗ trợ kế toán: phần mềm sẽ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận kế toán, bao gồm tính lương và tính toán các khoản thu, cũng như giảm thiểu chi phí phát sinh

3.7. Phần mềm quản lý nhà hàng APIC BASE

Phần mềm quản lý nhà hàng APIC BASE

Phần mềm quản lý nhà hàng APIC BASE

Để quản lý nhà hàng một cách hiệu quả bạn cần chuẩn bị rất nhiều công đoạn. Từ việc tạo các công thức, quản lý menu, theo dõi tình hình trong bếp, nhập nguyên vật liệu, quản lý kho và đơn hàng,…APIC BASE sẽ cung cấp hàng loạt các tính năng cần thiết hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn.

  • Tiết kiệm thời gian: Với hệ thống cập nhập tự động hàng tồn kho, các đơn đặt hàng và bao gồm cả các báo cáo chuyên sâu về công việc kinh doanh
  • Tăng lợi nhuận: nhờ tính chính xác trong việc tính toán các nguyên vật liệu, kiểm soát tốt nguồn vốn và các báo cáo về
  • Đơn giản hoá các quy trình: bao gồm các quy trình đặt món, theo dõi quá trình phục vụ và đánh giá về kết quả trong khu vực bếp
  • Quản lý nhiều cửa hàng: Nếu bạn đang kinh doanh một loạt các chuỗi cửa hàng thì phần mềm này sẽ giúp quản lý hoạt động của các cửa hàng với phần mềm hỗ trợ

Với hơn 800 hệ thống cửa hàng trên 20 quốc gia sử dụng, APIC BASE chắc chắn sẽ mang tới sự hài lòng cho bạn.

4. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng

Như các bạn cũng đã biết, phần mềm quản lý nhà hàng đã và đang mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Vì vậy nhu cầu sử dụng phần mềm này trong kinh doanh gia tăng là việc đã được dự đoán từ trước. Tuy nhiên vẫn còn không ít chủ nhà hàng gặp khó khăn khi đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm. Vì thế học ngay một số kinh nghiệm đúc rút từ thực tế sau sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn phần mềm hiệu quả.

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng

Lựa chọn phần mềm quản lý thích hợp

4.1. Dựa vào cách thức hoạt động của POS

Để chọn được phần mềm ứng dụng quản lý nhà hàng phù hợp không phải là việc dễ dàng. Bởi vì một phần mềm để phát huy hiệu quả và không lãng phí tài nguyên cần phải dùng đúng chỗ. Nếu lượng công việc cần quản lý nhiều thì cần phải lựa chọn phần mềm tích hợp nhiều tính năng. Ngược lại nếu cần quản lý ít công việc thì bạn nên lựa chọn những phần mềm đơn giản một chút.

Vì vậy theo kinh nghiệm của các nhà chuyên môn thì bạn nên tùy vào quy mô, tính chất của nhà hàng. Từ đó xác định xem cửa hàng có 1 hay nhiều máy POS. Thống kê tất cả lại rồi đưa ra một sự lựa chọn hợp lý nhất cho mình. Như vậy phần mềm có thể giúp bạn giải quyết công việc quản lý nhà hàng hiệu quả. Mặt khác bạn cũng sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí mua bán phần mềm để sử dụng.

4.2. Dựa vào các hình thức giao dịch

Mỗi một nhà hàng kinh doanh đều có cách quản lý riêng. Vì vậy khi lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng bạn không thể chọn theo kiểu ngẫu nhiên. Mà bạn cần dựa vào các hình thức giao dịch mà nhà hàng mình đang cung cấp. Khi đó bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được phần mềm quản lý hỗ trợ công việc hiệu quả.

Dựa vào các hình thức giao dịch

Giao dịch nhanh chóng bằng các phần mềm

Ví dụ như phần mềm quản lý nhà hàng cũ thì chỉ có hình thức bán hàng tại chỗ. Vì vậy nó sẽ không mang đến sự linh hoạt trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên với phần mềm quản lý hiện nay thì đa dạng và tiện dụng hơn rất nhiều. Vì vậy bạn có thể lựa chọn phần mềm với đầy đủ chức năng thanh toán, bán hàng tự động. Hỗ trợ nhân viên có truy cập và cập nhật thông tin nhà hàng một cách linh hoạt.

Chính vì có sự khác biệt giữa các phần mềm quản lý và hình thức kinh doanh. Do đó bạn nên có tính toán kỹ càng trước khi lựa chọn phần mềm quản lý. Đồng thời bạn cũng phải xem xét xem mình cần phần mềm với những hình thức giao dịch nào. Từ đó bạn sẽ chọn được phần mềm tốt và phù hợp nhất cho nhà hàng.

4.3. Dựa vào tính tiện dụng, thân thiện của phần mềm

Việc sử dụng một phần mềm quản lý nhà hàng bao giờ cũng làm cho nhân viên gặp khó khăn trong việc tiếp cận. Các thao tác dễ bị sai và quá trình sử dụng dễ nhầm lẫn và lúng túng. Vì vậy theo chia sẻ của những người có kinh nghiệm thì bạn nên lựa chọn một phần mềm có giao diện đơn giản. Các tính năng dễ sử dụng.

Đặc biệt lựa chọn phần mềm có khả năng tích hợp cao với các phần mềm đã sử dụng sẽ dễ dàng cho nhân viên. Đồng thời nó cũng giúp hạn chế tối đa tình trạng mắc lỗi khi dùng.

4.4. Giá bán phần mềm quản lý nhà hàng

Giá bán phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý giúp bảo mật thông tin

Đây cũng là yếu tố rất được quan tâm khi chủ nhà hàng chọn phần mềm quản lý. Bởi vì hiện tại các phần mềm ứng dụng quản lý nhà hàng rất đa dạng. Không chỉ có các phần mềm được sản xuất trong nước mà cả phần mềm của các cơ quan nước ngoài. Vì vậy giá bán sẽ có sự chênh lệch rất rõ ràng. Và căn cứ theo giá bán thì kinh nghiệm dành cho bạn là không nên sử dụng phần mềm giá rẻ. Lý do là vì:

  • Phần mềm giá rẻ thường không chất lượng.
  • Tính bảo mật không cao
  • Hay xảy ra lỗi khi sử dụng
  • Và nhiều vấn đề khác nữa.

Do đó cân nhắc trong việc lựa chọn phần mềm thông qua giá bán là việc làm thiết thực cho bạn. Và bằng cách này bạn cũng sẽ dễ dàng lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho nhà hàng.

5. Những chức năng cơ bản trong phần mềm quản lý nhà hàng

Có thể nói phần mềm quản lý nhà hàng ra đời như một vị cứu tinh hoàn hảo cho các nhà kinh doanh. Bởi vì dựa vào phần mềm các chủ nhân dễ dàng tối ưu hóa các công việc thường ngày. Đồng thời có thể kiểm soát nghiêm ngặt hoạt động buôn bán. Phần mềm sẽ hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn với những tính năng cơ bản sau: 

5.1. Hỗ trợ trợ quản lý doanh số và lợi nhuận 

Hỗ trợ trợ quản lý doanh số và lợi nhuận

Hỗ trợ trợ quản lý doanh số và lợi nhuận

Thông qua các thiết bị điện tử thông minh, bạn có thể quan lý doanh số nhà hàng từ phần mềm. Trong đó chẳng hạn như quản lý doanh số theo thời gian thực, theo mặt hàng buôn bán. Mọi thông số thông báo được lập thành các bảng chi tiết giúp bạn dễ dàng nắm bắt. Nhờ vậy mà bạn có thể cải thiện tính hiệu quả trong công việc.

5.2. Hỗ trợ quản lý kho

Phần mềm quản lý nhà hàng còn cho phép quản lý kho nguyên liệu đúng chuẩn. Các vấn đề liên quan đến hàng nhập kho, xuất kho được lập báo cáo thống kê xử lý nhanh gọn. Bạn cũng có thể kiểm tra tình hình lượng hàng tồn kho, hàng hỏng, hàng cần hủy,…Từ đó mà bạn có thể tối ưu hóa nguồn vốn cho nhà hàng. Việc theo dõi sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu giúp bạn hạn chế tối đa thất thoát gian lận. 

5.3. Hỗ trợ quản lý hội viên

Một lợi thế lớn của những phần mềm quản lý  nữa chính là quản lý thông tin hội viên. Thông qua phần mềm bạn dễ dàng nắm bắt được lượng khách hàng quen của nhà hàng. Sau đó bạn có thể thiết lập vững chắc cho mối quan thân quen – VIP.

Hỗ trợ quản lý hội viên

Hỗ trợ quản lý hội viên

Hơn nữa phần mềm cũng giúp bạn xác định được đối tượng khách hàng thường xuyên lưu tới, khoanh vùng khách hàng trong mọi độ tuổi. Dựa vào đó bạn hoàn toàn có thể đưa ra các chiến dịch Marketing hoàn hảo. Hoặc là bạn có thể thay đổi thực đơn và đưa ra các dịch vụ buôn bán phù hợp với khách hàng hơn.

5.4. Một số lợi ích khác

Ngoài ra phần mềm còn đem đến nhiều lợi ích đặc biệt khác nữa. Những lợi ích này cũng không kém phần đặc biệt. Chẳng hạn như:

Một số lợi ích khác

Quản lí nhà hàng từ xa

  • Giúp quản lý thời gian nhân viên làm việc.
  • Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong khi làm việc của nhân viên.
  • Hạn chế rủi ro công nợ quá lớn.
  • Gia tăng chức năng quản lý chuỗi cửa hàng, đảm bảo doanh số luôn đạt chuẩn.
  • Quản lý tình hình thu chi của nhà hàng và dòng tiền lưu động. 
  • Thông báo rõ ràng chi phí phát sinh cùng vấn đề liên quan tài chính.
  • Hỗ trợ người dùng trực tiếp in ra các phiếu thu chi đã có mẫu sẵn.

Phần mềm quản lý nhà hàng và những thông tin cần biết đều được chia sẻ rất chi tiết ở trên. Mong rằng thông qua bài viết này bạn sẽ có được cái nhìn chi tiết nhất về các phần mềm quản lý nhà hàng. Từ đó lựa chọn cho mình một phần mềm thích hợp để sử dụng

 

 

 

 

 

Nhận báo giá giải pháp iPOS.vn