Theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022, ngành Thuế quy định về việc quản lý hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền được đưa vào vận hành từ ngày 15/12/2022. Đây cũng là vấn đề đang nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống. Trong bài viết này, iPOS.vn sẽ gửi đến quý khách hàng những quy định cũng như cách thức kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn cung cấp.

1. Tổng quan về quy định của cơ quan Thuế

• Ngành Thuế ban hành Quy trình quản lý HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022. Theo đó, xây dựng giải pháp và chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022.
• HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được triển khai đối với một số nhóm đối tượng như ngành hàng ăn uống, siêu thị, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi.
• Đối với hình thức máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có thể là hình thức máy tính sẵn có của hộ kinh doanh mà đáp ứng được việc cài đặt phần mềm hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế (không phải đầu tư mới) hoặc có thể đầu tư mới máy tính tiền chuyên dụng có cài đặt sẵn phần mềm hóa đơn của cơ quan thuế.
• Bộ Tài chính chọn Cục Thuế TP Hà Nội (cùng Cục Thuế TP Hồ Chí Minh và Cục Thuế TP Hải Phòng) triển khai thí điểm xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền giai đoạn 1 (đến hết tháng 3/2023) trước khi mở rộng triển khai nội dung này trên phạm vi toàn quốc.

2. Định nghĩa hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2.1. Hóa đơn điện tử(HĐĐT) là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2.2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền hay máy thu ngân, là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có dải ký tự mã của cơ quan thuế đảm bảo duy nhất, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,… và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

3. Lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Sau đây là những lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định;
• Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;
• Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.
• Đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng do thông tin trên HĐĐT từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế.

4. Kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn

Nắm bắt được quy định từ cơ quan Thuế, iPOS.vn đã nhanh chóng triển khai kết nối kỹ thuật với các đơn vị cung cấp HĐĐT, sẵn sàng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy bán hàng cho khách hàng.

4.1. Các đơn vị cung cấp HĐĐT iPOS.vn đã kết nối

– Phần mềm quản lý bán hàng FABi đã kết nối với:

• • Hóa đơn điện tử M-invoice
  • Hóa đơn điện tử MISA meInvoice

– Phần mềm quản lý bán hàng POS PC đã kết nối với:

• • Hóa đơn điện tử M-invoice
  • Hóa đơn điện tử  VNPT-Invoice
  • Hóa đơn điện tử Bkav-eHoadon

Hóa đơn xuất ra từ phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn có đầy đủ thông tin theo quy định của cơ quan Thuế.

4.2. Hướng dẫn kết nối HĐĐT với khách hàng iPOS.vn

• Khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn phiên bản Fabi thì có thể vào ứng dụng trên CMSFabi gửi yêu cầu kết nối HĐĐT
• Khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn phiên bản PC, khi có nhu cầu kết nối hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh phụ trách

4.3. Ưu đãi cho khách hàng kết nối HĐĐT

iPOS.vn kết hợp cùng M-Invoice mang đến cho khách hàng gói ưu đãi khi triển khai kết nối HĐĐT với phần mềm bán hàng:

• Tặng gói HĐĐT (M1000) 1000 hóa đơn và miễn phí khởi tạo lần đầu trị giá 1.270.000 đồng
• Đối tượng: Khách hàng chưa sử dụng hóa đơn điện tử M-Invoice
• Thời gian áp dụng: Từ 23/2/2023 đến hết 30/6/2023

Trên đây là những quy định và hướng dẫn về việc kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền. Mọi thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 1900 4766 để được giải đáp chi tiết.