Kinh doanh quán Cafe trở thành một loại hình dịch vụ thiết yếu trong đời sống con người hiện nay. Đặc biệt những thương hiệu lớn còn mở thành mỗi chuỗi các cửa hàng và xuất hiện tại nhiều nơi nhằm đáp ứng nhu cầu từ phía khách hàng. Do đó, để quản lý tốt hoạt động của quán, nhiều người bắt đầu phải sử dụng đến các phần mềm quản lý quán Cafe thay cho hình thức thủ công truyền thống. Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé!
Nội dung
Vài nét cơ bản về phần mềm quản lý quán Cafe iPOS
Sự phát triển của công nghệ đã phần nào ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của các quán Cafe hiện nay. Theo đó, để quản lý tốt nhất viên, mặt hàng sản phẩm cũng như chi tiêu, nhiều người bắt đầu tìm hiểu và áp dụng phần mềm quản lý quán Cafe. Với những thuật toán được lập trình, chúng sẽ giúp các dịch vụ chăm sóc khách hàng, kiểm soát tài chính và sản phẩm trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Vài nét cơ bản về phần mềm quản lý quán Cafe iPOS
iPOS là một trong những phần mềm quản lý hiệu quả nhất được nhiều quán Cafe sử dụng. Với cả năng xử lý thông tin nhanh, bảo mật tối ưu, giao diện dễ sử dụng, không khó hiểu khi iPOS lại được người dùng đánh giá cao đến vậy. Tuy nhiên bạn có biết tường tận đâu là những lý do khiến iPOS vượt trội hơn hẳn so với những phần mềm quản lý khác hay không?
Giải mã những lý do tạo nên sức hút của phần mềm quản lý quán Cafe iPOS
Có không ít các dòng phần mềm dành cho quán Cafe được cho ra mắt trên thị trường. Với mỗi sản phẩm, chúng lại sở hữu những điểm riêng. Tuy nhiên iPOS vẫn là cái tên phổ biến và nhận được sự đánh giá cao nhất từ phía khách hàng. Vậy bạn có biết đâu là những yếu tố tạo nên sức hút của phần mềm này hay không?
Giải mã những lý do tạo nên sức hút của phần mềm quản lý quán Cafe iPOS
Được cài đặt nhiều tính năng bán hàng hấp dẫn
Nhiều người chỉ hiểu đơn giản iPOS quản lý hoạt động của quán Cafe nhưng lại không thể nắm rõ chi tiết từng tính năng của chúng. Theo đó, phần mềm iPOS có thể đảm nhận tốt những tính năng sau:
- Có thể tìm mã vạch sản phẩm chính xác, nhanh chóng từ kho tổng dữ liệu
- Người sử dụng có thể tùy ý thêm hoặc bỏ đồ rất dễ dàng
- Có thể một lúc thanh toán nhiều đơn hàng mà không gặp sự cố trong việc cập nhật, xử lý dữ liệu trước khi đưa về kho lưu trữ
- Có khả năng xác nhận thông tin và cung cấp hình thức giao hàng phù hợp đối với vị trí địa lý của khách hàng
- Tự động cập nhật các chính sách ưu đãi và áp dụng lên đơn của khách hàng khi thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả khi làm việc.
- Phần mềm có thể xử lý các dữ liệu từ các hình thức thanh toán khác nhau như dùng tiền mặt, quét mã, thẻ tín dụng, …
- Hệ thống quản lý tổng có thể tự động áp dụng chương trình giảm giá có từng cửa hàng riêng lẻ hoặc tất cả
- IPOS có thể in các thông tin hoá đơn từ phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác
- Được dùng để quản lý hoạt động giao dịch của mỗi nhân viên trong ca làm
Quản lý doanh thu hiệu quả
Một trong những lý do khiến phần mềm quản lý quán Cafe iPOS được nhiều người đánh giá cao là bởi chúng có thể quản lý doanh thu vô cùng tốt. Theo đó, không chỉ kiểm kê số lượng mặt hàng, chúng còn hỗ trợ điều chuyển sản phẩm giữa các chi nhánh. Đồng thời, iPOS còn giúp bạn tổng hợp doanh thu, chi tiêu trong ngày, theo từng hội viên, … một cách nhanh chóng nhất.
Quản lý doanh thu hiệu quả
Rất khó để có thể xử lý các số liệu chi tiêu nhanh và chính xác nếu làm theo hình thức thủ công thông thường. Đặc biệt, trong một số trường hợp, nhân viên không trung thực, ngay thẳng thì rất có thể dẫn đến hiện tượng sai lệch số liệu, biển thủ ngân sách, … Do đó để an tâm hơn thì phần mềm iPOS chính là lựa chọn hoàn hảo khi mọi dữ liệu mua bán đều được cập nhật ngày lập tức.
Khả năng bảo mật tốt
Bảo mật cũng là một yếu tố giúp phần mềm quản lý quán Cafe iPOS được đánh giá cao. Với khả năng phân quyền ở từng chức năng, chủ quán sẽ có thể thực hiện toàn bộ chức năng của phần mềm. Trong khi đó, những nhân viên dưới cấp chỉ có thể thực hiện thao tác ở một số “khu vực” mình được phân quyền. Nhờ vậy bạn có thể an tâm rằng số liệu được cập nhật là hoàn toàn chính xác và không bị can thiệp từ bên ngoài.
Bên cạnh đó, iPOS cũng được thiết kế chế độ tự động sao lưu. Do đó, khi có sự cố không mong muốn xảy ra, bạn cũng hoàn toàn có thể an tâm là dữ liệu không hề bị mất đi và được bảo vệ nghiêm ngặt.
Khả năng bảo mật tốt
Có thể nói, phần mềm quản lý quán Cafe giữ iPOS giữ vai trò vô cùng quan trọng đối với nhiều chủ quán hiện nay. Do đó, nếu muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm tuyệt vời này, bạn có thể kết nối ngay với chúng tôi theo địa chỉ sau để được tư vấn chi tiết hơn nhé:
- Hotline: 1900 4766
- Email: info@ipos.vn
- MST: 0104789847
- Website: https://ipos.vn/
Bạn có thể tham khảo một số phần mềm để vận hành quán cafe trơn tru hơn nhé!
